Vận đơn ô tô - điền mẫu, tải xuống

Để một tổ chức tư nhân hoặc nhà nước báo cáo với cơ quan thuế về việc chi ngân sách mua nhiên liệu, chất bôi trơn, cũng như khấu hao xe, người ta sử dụng giấy gửi xe.

Giấy tờ này cần thiết cho người điều khiển xe ô tô và xe tải, nằm trong danh sách bắt buộc người điều khiển phương tiện thông thường phải có.

Hơn nữa, trong trường hợp không có vận đơn, tài xế bị áp đặt phạt 500 rúp, theo điều 12.3 phần hai của Bộ luật xử lý vi phạm hành chính.

Ban biên tập Cổng thông tin điện tử Vodi.su nhắc nhở tài xế lái xe chở khách thông thường phải có các giấy tờ sau:

• bằng lái xe;
• giấy tờ xe - giấy đăng ký xe;
• vận đơn mẫu số 3;
• giấy phép vận chuyển và vận đơn (nếu bạn đang vận chuyển bất kỳ hàng hóa nào).

Cũng cần lưu ý rằng vận đơn không bắt buộc đối với những người lái xe làm việc cho các doanh nghiệp tư nhân nộp thuế theo phương án đơn giản hoá, vì phương án thuế như vậy không cung cấp báo cáo về chi tiêu.

Nó cũng không cần thiết đối với những pháp nhân mà khấu hao xe và chi phí nhiên liệu không quá quan trọng.

Những gì được bao gồm trong vận đơn cho một chiếc xe?

Mẫu số 3 đã được phê duyệt vào năm 1997 và không có nhiều thay đổi kể từ đó.

Họ điền vào một vận đơn trong phòng kế toán hoặc trong phòng kiểm soát, sự hiện diện của tài xế là không bắt buộc, anh ta chỉ cần kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhập. Đối với những xe ô tô thực hiện công việc hàng ngày trong cùng thành phố hoặc khu vực, vận đơn được cấp cho một tháng. Nếu tài xế được cử đi công tác đến vùng khác thì tờ này được cấp cho thời gian của chuyến công tác.

Việc điền vận đơn không đặc biệt khó đối với một nhân viên kế toán, nhưng công việc này khá đơn điệu và thường xuyên, do trong nhiều tổ chức, chẳng hạn như dịch vụ taxi, có thể có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn chiếc xe như vậy.

Vận đơn có hai mặt. Ở mặt trước ở trên cùng có một "nắp", nơi nó vừa vặn:

• số tờ và sê-ri, ngày cấp;
• tên của công ty và mã của nó theo OKUD và OKPO;
• nhãn hiệu xe ô tô, số đăng ký và số nhân viên của nó;
• Dữ liệu trình điều khiển - tên đầy đủ, số lượng và loạt VU, danh mục.

Tiếp theo đến phần “Phân công tài xế”. Nó cho biết địa chỉ của chính công ty, cũng như điểm đến. Thông thường, nếu một chiếc ô tô được sử dụng cho các nhiệm vụ trực tuyến khác nhau - đến đó, mang theo thứ gì đó, đến dịch vụ giao hàng, v.v. - thì cột này có thể chỉ cho biết tên của thành phố, khu vực hoặc thậm chí một số vùng, vì vậy rằng mỗi người chỉ cần không ghi ra một tờ nếu cần đưa kế toán trưởng đến sở thuế, và dọc đường cô ấy sẽ nhớ rằng cô ấy vẫn cần phải đi đâu đó.

Điều quan trọng hơn là bản thân người lái xe cần chú ý đến các cột riêng lẻ trong phần này:

• “Chiếc xe có âm thanh kỹ thuật” - nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng chiếc xe đó hoạt động tốt về mặt kỹ thuật, và chỉ sau đó ký tên vào nó;
• Số dặm tại thời điểm đi và về phải tương ứng với số đo của đồng hồ tốc độ;
• “Chuyển động của nhiên liệu” - cho biết lượng xăng còn lại trong thùng tại thời điểm khởi hành, tất cả các lần tiếp nhiên liệu trên đường đi, số dư tại thời điểm quay trở lại;
• Dấu hiệu - thời gian ngừng hoạt động trong giờ làm việc được chỉ định (ví dụ, thời gian ngừng hoạt động khi tắc đường với động cơ đang chạy từ 13.00 giờ đến 13.40 giờ XNUMX);
• Trả xe và nghiệm thu xe bởi thợ máy - người thợ xác nhận bằng chữ ký của mình rằng chiếc xe đã trở về sau nhiệm vụ trong tình trạng kỹ thuật tốt (hoặc cho biết bản chất của các hỏng hóc, công việc sửa chữa - thay lọc, đổ dầu).

Rõ ràng là tất cả những dữ liệu này đều được xác nhận bằng chữ ký và xác nhận bằng séc.

Bộ phận kế toán lưu giữ các sổ nhật ký đặc biệt, trong đó nhập số lượng vận đơn, chi phí xăng dầu, nhiên liệu và chất bôi trơn, sửa chữa và quãng đường đi được. Dựa trên tất cả các thông tin này, mức lương của người lái xe được tính toán.

Ở mặt trái của vận đơn có một bảng trong đó nhập từng điểm đến, thời gian đến và đi, quãng đường đã đi tại thời điểm đến tại điểm này.

Phải nói rằng nếu xe khách chuyển hàng đến địa chỉ nào thì khách hàng phải xác nhận bằng con dấu và chữ ký là đã điền chính xác cột này của vận đơn.

Vâng, ở phía dưới cùng của mặt trái của mặt di chuyển có các trường cho biết tổng thời gian người lái xe đã ngồi sau tay lái và số km đã đi. Tiền lương cũng được tính ở đây - tùy thuộc vào phương pháp tính lương (cho số dặm hoặc cho thời gian), số tiền bằng rúp được chỉ định.

Tất nhiên, bất kỳ người lái xe nào cũng nên quan tâm đến việc điền chính xác vào vận đơn, vì thu nhập của anh ta phụ thuộc vào nó.

Bạn có thể tải mẫu xuống bằng cách nhấp chuột phải vào ảnh và chọn lưu ảnh dưới dạng .. hoặc theo liên kết này với chất lượng cao (tải xuống từ trang web của chúng tôi, đừng lo lắng, không có virut)

Đang tải…