Công việc xa. Làm thế nào để tổ chức một văn phòng tại nhà?

Do đại dịch đang diễn ra, làm việc từ xa đã trở thành một mô hình rất phổ biến trong nhiều tổ chức. Bất kể bạn dành bao nhiêu thời gian trong văn phòng tại nhà, nó phải được trang bị tốt và phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn. Chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo trang trí văn phòng tại nhà thiết thực và danh sách các vật dụng cần thiết cho bạn. Kiểm tra những gì một văn phòng tại nhà cần để thoải mái làm việc tại nhà.

Tổ chức không gian làm việc của bạn tại nhà

Làm thế nào để làm việc từ xa thuận tiện và hiệu quả? Bước đầu tiên để thành công là chuẩn bị đúng nơi chúng ta sẽ thực hiện công việc này. Xem xét cách trang bị cho văn phòng tại nhà của bạn sao cho tất cả các thiết bị quan trọng nhất đều có sẵn và đồng thời cảm thấy thoải mái khi ở trong đó. Hãy cùng trả lời câu hỏi: “Những vật dụng nào chúng ta thường sử dụng nhất trong văn phòng cố định?” và “trong những điều kiện nào là tốt nhất để chúng ta tập trung?” Với kiến ​​​​thức này, chúng tôi sẽ tổ chức không gian làm việc dễ dàng hơn nhiều: chọn đồ nội thất văn phòng cần thiết và sẵn sàng làm việc tại nhà.

Mặt bàn này là một nửa thế giới! Chọn bàn làm việc tại nhà như thế nào?

Tất nhiên, yếu tố trang trí cơ bản của bất kỳ văn phòng gia đình nào (bất kể kích thước của nó) là một chiếc bàn làm việc. Bàn văn phòng tại nhà tốt nhất là loại có thể chứa được tất cả các vật dụng cần thiết trên mặt bàn mà không chiếm quá nhiều diện tích trong phòng.

Các mẫu góc thường chiếm diện tích nhỏ và có thêm các giá để bạn có thể đặt các thiết bị hoặc tài liệu nhỏ. Tuy nhiên, những người theo chủ nghĩa tối giản có thể đặt máy tính công việc của mình trên một chiếc bàn đơn giản chỉ gồm mặt bàn và chân. Tuy nhiên, nếu nhu cầu hoặc mong muốn đặt nhiều thiết bị trên bàn máy tính song hành với nhiều không gian trong văn phòng tại nhà, hãy xem xét một mặt bàn rộng và chắc chắn được hỗ trợ bởi các tủ lớn ở hai bên. và phù hợp với đồ nội thất văn phòng khác từ cùng một bộ sưu tập. Một giải pháp thú vị cũng là một chiếc bàn có chức năng điều chỉnh độ cao và độ nghiêng - đây là một món đồ nội thất rất tiện lợi, không chỉ hoạt động tốt khi làm việc trên bản vẽ, mà còn cho phép bạn thay đổi tư thế từ ngồi sang đứng, tức là. dỡ xương sống tạm thời.

Ghế văn phòng tốt nhất là gì?

Làm việc tại nhà có nghĩa là số giờ ngồi tương tự như ở văn phòng. Giải pháp tốt nhất trong trường hợp công tác xa dài ngày là mua ghế xoay có trang bị tựa đầu và tay vịn. Một chiếc ghế văn phòng êm ái sẽ mang đến cho chúng ta sự thoải mái và không gây đau lưng, mỏi vai. Điều quan trọng nữa là chiếc ghế văn phòng mơ ước của chúng ta phải có những tính năng gì. Điều quan trọng nhất trong số đó là:

• khả năng điều chỉnh độ cao của ghế và tay vịn,
• độ sâu ghế có thể điều chỉnh,
• khả năng điều chỉnh góc tựa lưng và tựa đầu,
• một hệ thống khung gầm hiệu quả cho phép bạn di chuyển tự do trong tư thế ngồi,
• khả năng đung đưa tự do khi ngồi,
• các tùy chọn để chặn từng chuyển động của ghế.

Thiết bị máy tính nào hữu ích trong văn phòng tại nhà?

Văn phòng tại nhà không khác nhiều so với văn phòng mà bạn làm việc lâu dài. Hoặc ít nhất thì không nên như vậy, đặc biệt là khi nói đến phần cứng. Vậy điều gì không nên bỏ lỡ khi làm việc tại nhà? Tất nhiên, tất cả các thiết bị điện tử cơ bản như:

• máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
• máy in / máy quét,
• webcam,
• tai nghe có micrô (đặc biệt nếu bạn thường tham gia hội nghị từ xa),
• loa bluetooth,
• Bộ định tuyến WiFi hoặc bộ tăng cường tín hiệu mạng - những mục này trong danh sách đặc biệt quan trọng vì hầu hết các tác vụ kinh doanh hiện được thực hiện qua Internet.

Cần nhớ rằng máy tính mà chúng ta sẽ sử dụng để làm việc từ xa không nhất thiết phải có các thông số quá cao. Bất kể chúng ta thích làm việc trên máy tính xách tay hay thích máy tính để bàn, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào những chức năng thiết bị cần thiết cho công việc hàng ngày của chúng ta. Trong hầu hết các trường hợp, đối với máy tính doanh nghiệp, chỉ cần thiết bị được trang bị MS Office, cho phép bạn tự do tạo và mở tệp, cũng như hỗ trợ các ứng dụng cơ bản. Nếu lựa chọn của chúng ta là PC, thì khi tìm kiếm một mẫu máy phù hợp, bạn nên chú ý đến các thông số sau:

• Ổ cứng SSD - 512 GB đủ cho các tác vụ hàng ngày,
• 8 GB RAM là dung lượng tối ưu cho phép bạn sử dụng và chuyển đổi giữa các ứng dụng một cách mượt mà,
• bộ xử lý - đủ phần cứng từ dòng INTEL Core i5 hoặc Ryzen 5, các thiết bị đa lõi thường được sử dụng bởi các nhà thiết kế đồ họa hoặc biên tập viên,
• card đồ họa - miễn là chúng tôi không thiết kế trò chơi hoặc chỉnh sửa ảnh, một chiếc card như GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 hoặc GIGABYTE Radeon RX 550 GV là đủ.

Nếu bạn định mua một màn hình lớn hơn, hãy đảm bảo rằng nó có các tính năng điều chỉnh phòng và đầu vào HDMI phù hợp với kiểu máy tính làm việc của bạn. Màn hình với bảng điều khiển TN mờ và tốc độ làm mới 60Hz hoạt động tốt trong công việc văn phòng. Chúng tôi cũng có thể chọn tỷ lệ khung hình màn hình phù hợp tùy thuộc vào nhiệm vụ mà chúng tôi thực hiện hàng ngày:

• Màn hình 16: 9 là kích thước tiêu chuẩn, vì vậy màn hình có tỷ lệ khung hình này là thiết bị phổ biến nhất,
• Màn hình 21: 9 - còn được gọi là màn hình rộng, nhầm lẫn giữa việc hiển thị hai cửa sổ trình duyệt kích thước đầy đủ mà không cần đến màn hình thứ hai. Điều này có nghĩa là cùng một không gian làm việc, nhưng một nửa số dây cáp.
• Màn hình 16:10 - Tôi khuyên dùng loại màn hình này cho các nhà thiết kế đồ họa, thiết kế hoặc dân IT. Tại sao? Vì màn hình được phóng to theo chiều dọc cho phép bạn xem dự án gần như từ trên xuống dưới.

Khi chọn laptop, đừng quên chọn độ phân giải màn hình giúp chúng ta có thể thoải mái thao tác với các ứng dụng cần thiết và xem ở chất lượng Full HD. Chiều rộng tối thiểu là 15,6 inch và khi nói đến giới hạn trên, thật đáng cân nhắc nếu chúng ta sẽ di chuyển nhiều với chiếc máy tính này. Nếu vậy, tốt hơn là không nên chọn cái lớn nhất. RAM ở laptop tầm trung thường là 4 GB, nhưng bạn nên nghĩ đến việc tăng thông số này lên 8 GB. 

Các tiện ích nhỏ giúp làm việc tại nhà dễ dàng hơn

Tổ chức một không gian gia đình để làm việc từ xa không chỉ là mua đồ nội thất văn phòng hoặc chọn thiết bị máy tính phù hợp. Trước hết, đó là việc tạo ra một bầu không khí làm việc và tập trung. Để đạt được điều này, bạn cũng cần nghĩ đến những khía cạnh ít rõ ràng hơn khi làm việc tại văn phòng tại nhà. Nếu chúng ta có thói quen viết ra nhiều thông tin khác nhau và chúng ta muốn có thể quay lại những ghi chú đó, hãy cân nhắc mua một chiếc bảng trắng và treo nó ở một nơi dễ thấy.

Mặt khác, nếu chúng ta muốn giữ văn phòng tại nhà của mình ngăn nắp và dễ dàng tách các tài liệu kinh doanh khỏi các tài liệu cá nhân, thì một trình sắp xếp để bàn sẽ rất hữu ích.

Thứ nữa... cà phê! Uống cà phê buổi sáng cùng đồng nghiệp gần như là một nghi thức trong môi trường văn phòng. Một ngày bắt đầu theo cách này là một sự đảm bảo về năng suất. Làm việc từ xa, chúng ta không thể tận hưởng sự hiện diện của những gương mặt quen thuộc, nhưng chúng ta có thể tranh giành ly cà phê ngon. Hãy tìm kiếm một chiếc máy pha cà phê phin có thể cung cấp cho chúng ta lượng cà phê thơm, đậm đà. Bạn có thể đọc thêm về tất cả các loại máy pha cà phê trong bài viết của chúng tôi “Áp suất, tràn, viên nén?” Máy pha cà phê nào tốt nhất cho bạn?

Đèn cũng đóng một vai trò quan trọng trên bàn. Việc sử dụng nguồn sáng điểm khi làm việc tại nhà và trong văn phòng có tác dụng tốt đối với thị lực và sức khỏe của mắt chúng ta. Trong những căn phòng thiếu ánh sáng, dây thần kinh thị giác của chúng ta có một nhiệm vụ khó khăn và sự căng thẳng liên tục của nó có thể dẫn đến thị lực kém. Do đó, khi tìm kiếm một chiếc đèn bàn, người ta không chỉ được hướng dẫn bởi những cân nhắc về mặt thẩm mỹ mà còn bởi những vấn đề thực tế. Làm thế nào để chọn đèn bàn tốt nhất? Hãy đảm bảo rằng màu sắc của ánh sáng từ chiếc đèn mới của chúng ta không quá trắng cũng không quá vàng - tốt nhất là từ 3000K đến 4000K. Điều quan trọng nữa là có thể di chuyển đèn một cách tự do - để đèn không bị nóng và bị rất nặng. Chiều cao có thể điều chỉnh cũng sẽ là một lợi thế lớn.

Bạn đã biết cách trang bị cho văn phòng tại nhà của mình để làm việc “từ xa” dễ dàng và thuận tiện chưa. Nếu bạn đang tìm cách tổ chức phòng trọ của sinh viên theo cách này, hãy xem bài viết "Làm thế nào để tổ chức việc học ở nhà?"