Cách tạo hóa đơn bán xe để bán xe của bạn
nội dung
Hóa đơn bán hàng đặc biệt quan trọng khi bán hàng hóa có giá trị cao như ô tô đã qua sử dụng. Bạn sẽ cần một máy tính, máy in, ID ảnh và công chứng viên.
Hóa đơn bán hàng có ích khi bán các mặt hàng, chẳng hạn như một chiếc ô tô đã qua sử dụng, cho một bên khác. Hóa đơn bán hàng là bằng chứng về việc trao đổi hàng hóa lấy tiền và yêu cầu từ ngữ đặc biệt để đảm bảo rằng tất cả các bên đều được bảo hiểm. Hãy ghi nhớ những gì liên quan đến việc viết hóa đơn bán hàng, bạn có thể tự viết nó mà không cần thuê chuyên gia.
Phần 1/3: thu thập thông tin hóa đơn bán hàng
Tài liệu bắt buộc
- Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
- Giấy và bút
Tiêu đề và đăng ký
Chức năng: Trước khi viết hóa đơn bán hàng, hãy kiểm tra luật pháp địa phương hoặc tiểu bang của bạn để tìm hiểu những gì được yêu cầu trong khu vực của bạn khi bán hàng hóa cho người khác. Hãy chắc chắn bao gồm các yêu cầu này trong séc của bạn khi viết nó.
Trước khi viết hóa đơn bán hàng, cần thu thập một số thông tin nhất định. Đối với xe đã qua sử dụng, thông tin này bao gồm nhiều thông tin nhận dạng khác nhau, mô tả về bất kỳ khu vực có vấn đề nào trên xe và thông tin về người chịu trách nhiệm hoặc không chịu trách nhiệm về chúng.
- Chức năngA: Khi thu thập giấy tờ để viết hóa đơn bán hàng, hãy dành thời gian để đảm bảo các mục như tên của chiếc xe được sắp xếp theo thứ tự. Điều này có thể cho bạn thời gian để khắc phục bất kỳ vấn đề nào trước khi đến lúc hoàn tất việc bán hàng.
Bước 1. Thu thập thông tin xe.. Thu thập thông tin về xe từ tiêu đề, chẳng hạn như số VIN, giấy chứng nhận đăng ký và các thông tin liên quan khác, bao gồm kiểu dáng, kiểu dáng và năm của xe.
Ngoài ra, hãy chắc chắn viết ra bất kỳ thiệt hại nào đối với chiếc xe mà người mua sẽ chịu trách nhiệm.
Bước 2: Lấy thông tin cá nhân của người mua và người bán. Tìm hiểu tên và địa chỉ đầy đủ của người mua sẽ được đưa vào hóa đơn bán hàng và nếu bạn không phải là người bán, thì tên và địa chỉ đầy đủ của anh ta.
Thông tin này là bắt buộc vì tên của các thực thể liên quan đến việc bán một mặt hàng, chẳng hạn như ô tô đã qua sử dụng, là một phần không thể thiếu trong việc hợp pháp hóa bất kỳ hoạt động mua bán nào như vậy ở nhiều tiểu bang.
Bước 3: Xác định giá xe. Xác định giá của mặt hàng sẽ được bán và bất kỳ điều khoản bán hàng nào, chẳng hạn như cách người bán thanh toán.
Bạn cũng phải xác định bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào tại thời điểm này, bao gồm mọi bảo hành và thời hạn của chúng.
Phần 2/3: Viết hóa đơn bán hàng
Tài liệu bắt buộc
- Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
- Giấy và bút
Sau khi bạn đã thu thập tất cả các thông tin cần thiết, đã đến lúc viết hóa đơn bán hàng. Sử dụng máy tính để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn sau khi bạn hoàn tất. Như với tất cả các tài liệu trên máy tính, hãy giữ một bản sao để lưu hồ sơ của bạn bằng cách quét tài liệu sau khi ký, khi mọi thứ đã hoàn tất.
Bước 1: Nhập hóa đơn bán hàng ở trên cùng. Sử dụng chương trình xử lý văn bản, nhập Hóa đơn bán hàng ở đầu tài liệu.
Bước 2: Thêm mô tả ngắn. Tiêu đề của tài liệu được theo sau bởi một mô tả ngắn gọn về mặt hàng được bán.
Ví dụ: trong trường hợp ô tô đã qua sử dụng, bạn phải bao gồm nhãn hiệu, mẫu mã, năm, số VIN, chỉ số công tơ mét và số đăng ký. Trong phần mô tả, bạn cũng phải bao gồm bất kỳ đặc điểm nhận dạng nào của mặt hàng, chẳng hạn như bất kỳ tính năng nào của phương tiện, bất kỳ hư hỏng nào đối với phương tiện, màu sắc của phương tiện, v.v.
Bước 3: Thêm Báo cáo Bán hàng. Thêm tuyên bố bán hàng liệt kê tất cả các bên liên quan, bao gồm tên và địa chỉ của người bán cũng như tên và địa chỉ của người mua.
Cũng cho biết giá của mặt hàng được bán, cả bằng chữ và bằng số.
Dưới đây là một ví dụ về yêu cầu bán hàng. “Tôi, (tên hợp pháp đầy đủ của người bán) (địa chỉ hợp pháp của người bán, bao gồm thành phố và tiểu bang), với tư cách là chủ sở hữu của phương tiện này, chuyển quyền sở hữu (tên hợp pháp đầy đủ của người mua) cho (địa chỉ hợp pháp của người mua, bao gồm thành phố và tiểu bang) với số tiền của (giá xe)"
Bước 4: Bao gồm mọi điều kiện. Ngay bên dưới tuyên bố bán hàng, bao gồm bất kỳ điều kiện nào, chẳng hạn như bất kỳ bảo hành, thanh toán hoặc thông tin nào khác, chẳng hạn như phương thức vận chuyển nếu nó không ở trong khu vực của người mua.
Theo thông lệ, bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ trạng thái tình trạng đặc biệt nào trong phần này, chẳng hạn như chỉ định trạng thái "nguyên trạng" cho một chiếc ô tô đã qua sử dụng mà bạn đang bán.
- Chức năng: Đảm bảo đặt từng điều kiện trong một đoạn riêng cho rõ ràng.
Bước 5: Bao gồm Tuyên bố Tuyên thệ. Viết một tuyên bố có tuyên thệ rằng thông tin trên là chính xác nhất đối với bạn (người bán) theo hình phạt về tội khai man.
Điều này đảm bảo rằng người bán trung thực về tình trạng của hàng hóa, nếu không anh ta có nguy cơ phải ngồi tù.
Đây là một ví dụ về tuyên bố tuyên thệ. "Tôi tuyên bố dưới hình phạt về tội khai man rằng các tuyên bố trong tài liệu này là đúng và chính xác theo sự hiểu biết và niềm tin tốt nhất của tôi."
Bước 6: Tạo Khu vực Chữ ký. Dưới lời tuyên thệ, cho biết nơi mà người bán, người mua và bất kỳ nhân chứng nào (kể cả công chứng viên) phải ký tên và ghi ngày tháng.
Ngoài ra, bao gồm không gian cho địa chỉ và số điện thoại cho cả người bán và người mua. Ngoài ra, hãy chắc chắn để lại khoảng trống bên dưới khu vực này để công chứng viên đóng dấu của bạn.
Phần 3/3: Xem xét và ký hóa đơn bán hàng
Tài liệu bắt buộc
- Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
- Giấy và bút
- công chứng nhà nước
- Nhận dạng ảnh cho cả hai bên
- máy in
- tên
Bước cuối cùng trong quy trình mua bán là xác minh rằng tất cả thông tin trên đó là chính xác, rằng người bán và người mua hài lòng với những gì ghi trong đó và cả hai bên đã ký vào đó.
Để bảo vệ cả hai bên, họ phải ký trước sự có mặt của công chứng viên, người làm chứng rằng cả hai bên đã tự nguyện ký vào hóa đơn mua bán, tự ký tên và đóng dấu của văn phòng họ. Các dịch vụ công chứng thường tốn một khoản phí nhỏ.
Bước 1: Kiểm tra lỗi. Trước khi hoàn thiện hóa đơn bán hàng, hãy xem lại hóa đơn bán hàng bạn đã tạo để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác và không có lỗi chính tả.
Bạn cũng nên cân nhắc việc nhờ bên thứ ba xem xét tài liệu để đảm bảo rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác.
Bước 2: In liên hóa đơn bán hàng. Nó là cần thiết cho người mua, người bán và bất kỳ bên nào khác liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa giữa các bên.
Trong trường hợp bán phương tiện đã qua sử dụng, DMV sẽ xử lý việc chuyển quyền sở hữu phương tiện từ người bán sang người mua.
Bước 3. Cho phép người mua xem hóa đơn bán hàng. Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với chúng, hãy thực hiện chúng, nhưng chỉ khi bạn đồng ý với chúng.
Bước 4: Ký và ghi ngày vào tài liệu. Cả hai bên quan tâm phải ký vào tài liệu và ghi ngày.
Nếu cần, hãy làm việc này trước mặt Công chứng viên, người sau đó sẽ ký tên, ghi ngày tháng và đóng dấu của họ sau khi cả người bán và người mua đã đóng dấu chữ ký của họ. Cả hai bên cũng sẽ cần một giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ ở giai đoạn này.
Tự soạn thảo hóa đơn bán hàng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí nhờ một chuyên gia làm việc đó cho bạn. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn biết tất cả các vấn đề mà một chiếc ô tô gặp phải trước khi bán nó để bạn có thể đưa thông tin đó vào hóa đơn bán hàng. Yêu cầu một trong những thợ máy có kinh nghiệm của chúng tôi kiểm tra xe trước khi mua để đảm bảo bạn biết thông tin quan trọng về xe khi soạn thảo hóa đơn bán hàng.
