Kiểm tra ứng dụng: Phần mềm cộng tác và làm việc từ xa

Dưới đây, chúng tôi trình bày một thử nghiệm của năm ứng dụng phần mềm cộng tác và làm việc từ xa.

Chậm chạp

Một trong những hệ thống nổi tiếng nhất hỗ trợ quản lý dự án và làm việc theo nhóm. Ứng dụng di động được chuẩn bị cho nó sẽ giúp chúng tôi có quyền truy cập liên tục vào các tác vụ và tài liệu, cũng như giúp thêm nội dung mới dễ dàng hơn. Ở cấp độ cơ bản nhất Chậm chạp hoạt động như một người giao tiếp thuận tiện i công cụ trò chuyệntuy nhiên, nó có nhiều tính năng hơn, bao gồm một loạt các chương trình bổ sung và ứng dụng cộng tác có thể được thêm vào giao diện làm việc.

Nhắn tin hội thoại dưới dạng trò chuyện có thể được thực hiện trong các kênh được gọi là, nhờ đó chúng tôi có thể tách biệt một cách hợp lý tất cả các luồng xảy ra trong các dự án hoặc trong hoạt động của trường hoặc các trường đại học. Có thể dễ dàng đính kèm nhiều loại tệp khác nhau. Từ cấp độ Slack, bạn cũng có thể tổ chức và tiến hành các cuộc hội thảo từ xa (Xem thêm: ), Ví dụ, tích hợp chương trình Zoom phổ biến.

Có thể thiết lập tác vụ, lên lịch, quản lý toàn bộ dự án, chia sẻ tệp trong Slack nhờ tích hợp với các công cụ như Google Drive, Dropbox, MailChimp, Trello, Jira, Github và nhiều công cụ khác. Các tính năng nâng cao của Slack được trả phí, nhưng phiên bản miễn phí là quá đủ cho các nhóm nhỏ và các dự án hạn chế.

Chậm chạp

nhà sản xuất: Công nghệ Slack Inc.Nền tảng: Android, iOS, WindowsĐánh giá

Các tính năng: 10/10

Dễ sử dụng: 9/10

Đánh giá tổng thể: 9,5/10

Asana

Chương trình này và các chương trình dựa trên nó dường như được gửi đến nhiều đội hơn, hơn mười người. Các dự án được quản lý trong đó được chia thành các nhiệm vụ có thể được nhóm một cách thuận tiện, đặt thời hạn, phân công người cho chúng, đính kèm tệp và tất nhiên, nhận xét. Ngoài ra còn có các thẻ (tag)nhóm nội dung nào thành các chuyên đề.

Chế độ xem chính trong ứng dụng xem nhiệm vụ theo ngày hoàn thành. Trong mỗi nhiệm vụ, bạn có thể đặt nhiệm vụ phụngười được phân công cụ thể và lịch trình thực hiện. Có lẽ trò chuyện trực tuyến nhanh chóng theo nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, cung cấp câu hỏi, giải thích và báo cáo tiến độ.

Asana như Slack nó có thể được tích hợp với các chương trình khác, mặc dù phạm vi của các ứng dụng này không rộng như trong Slack. Một ví dụ là Dấu thời gian, một công cụ cho phép bạn đo thời gian dành cho các dự án riêng lẻ. Khác lịch Google và một plugin cho Chrome cho phép bạn thêm các tác vụ từ trình duyệt. Asana có thể được sử dụng miễn phí với một đội lên đến 15 người.

Asana

nhà sản xuất: Mực Asana.Nền tảng: Android, iOS, WindowsĐánh giáCác tính năng: 6/10Dễ sử dụng: 8/10Đánh giá tổng thể: 7/10

Element (trước đây là Riot.im)

Ứng dụng gần đây đã đổi tên từ Riot.im thành Element. Nó được gọi là một giải pháp thay thế cho Slack. Nó cung cấp nhiều tính năng mà Slack cung cấp, chẳng hạn như cuộc gọi video, cuộc gọi âm thanh, hình ảnh / video nhúng, biểu tượng cảm xúc và các kênh văn bản riêng biệt. Ứng dụng cho phép người dùng tự lưu trữ một máy chủ trò chuyện, nhưng đó chỉ là một tùy chọn. Các kênh cũng có thể được mở trên nền tảng Matrix.org.

Giống như Slack, người dùng có thể tạo các kênh trò chuyện riêng biệt về các chủ đề cụ thể. Tất cả dữ liệu trò chuyện trong Element đều được mã hóa hoàn toàn bằng E2EE. Giống như Slack, ứng dụng hỗ trợ bot và widget có thể được nhúng vào các trang web để hoàn thành nhiệm vụ nhóm.

Phần tử có thể kết nối nhiều loại sứ giả khác nhau như IRC, Slack, Telegram và những loại khác với ứng dụng thông qua nền tảng Ma trận. Nó cũng tích hợp các cuộc trò chuyện thoại và video cũng như các cuộc trò chuyện nhóm sử dụng nền tảng WebRTC (Web Real-Time Communication).

Элемент

nhà sản xuất: Vector Creations LimitedNền tảng: Android, iOS, Windows, LinuxĐánh giáCác tính năng: 7,5/10Dễ sử dụng: 4,5/10Đánh giá tổng thể: 6/10

phòng

công cụ có chức năng chính là tùy chọn trò chuyện nhóm trên Linux, Mac, Windows và các nền tảng khác. Nó có thể được tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Github, Trello và hơn thế nữa.

Giống như nhiều lựa chọn thay thế cho Slack, Flock hỗ trợ trò chuyện video., cuộc gọi âm thanh, hình ảnh nhúng và các tính năng tiêu chuẩn khác. Flock có một tính năng chung được tích hợp sẵn để tạo danh sách việc cần làm. Ngoài ra, người dùng có thể chuyển đổi các cuộc thảo luận hiện tại trong Flock thành các nhiệm vụ từ danh sách việc cần làm. Người dùng Flock có thể gửi khảo sát cho các thành viên trong nhóm, có khả năng nhận được phản hồi từ các nhóm lớn hơn.

Quyền riêng tư và bảo mật cuộc trò chuyện trong Flock được đảm bảo bởi tuân thủ SOC2 và GDPR. Ngoài đầy đủ các hệ điều hành, Flock có thể được sử dụng với một plugin trong Chrome. Ứng dụng này miễn phí, nhưng nó có thể được mở rộng chủ yếu theo định lượng sau khi mua các gói trả phí.

phòng

nhà sản xuất: RivaNền tảng: Android, iOS, Windows, LinuxĐánh giáCác tính năng: 8/10Dễ sử dụng: 6/10Đánh giá tổng thể: 7/10

Nói không ngừng

Yammer là một công cụ của Microsoft., vì vậy nó đi kèm với các dịch vụ và sản phẩm của nó. Mạng xã hội này dành cho các công ty và tổ chức để liên lạc nội bộ có thể được sử dụng theo cách tương tự như các ứng dụng được mô tả trước đó. Người dùng Yammer tham gia các sự kiện trực tuyến, giao tiếp với nhau, truy cập kiến ​​thức và tài nguyên, quản lý hộp thư, ưu tiên các tin nhắn và thông báo, tìm chuyên gia, trò chuyện và chia sẻ tệp cũng như tham gia và tham gia các nhóm.

Cách thức hoạt động của Yammer dựa vào mạng lưới và không gian làm việc của các công ty và tổ chức. Trong mạng này, các nhóm có thể được tạo để trao đổi thông tin riêng biệt về các chủ đề cụ thể liên quan đến, ví dụ, các phòng ban hoặc nhóm trong một tổ chức. Các nhóm có thể hiển thị với tất cả thành viên của tổ chức hoặc bị ẩn, trong trường hợp đó, chúng chỉ hiển thị với những người được mời. Theo mặc định, đối với mạng được tạo trong dịch vụ Nói không ngừng Chỉ những người có địa chỉ email trong miền của tổ chức mới có quyền truy cập.

Nói không ngừng trong phiên bản cơ bản, nó là miễn phí. Nó cho phép bạn truy cập các tính năng truyền thông xã hội cơ bản, các tùy chọn liên quan đến làm việc nhóm, truy cập thiết bị di động và sử dụng ứng dụng. Quyền truy cập vào các tính năng quản trị nâng cao, ủy quyền ứng dụng và hỗ trợ kỹ thuật được trả phí. Yammer cũng có sẵn với các tùy chọn Microsoft SharePoint và Office 365.

Nói không ngừng

nhà sản xuất: Yammer, Inc.Nền tảng: Android, iOS, WindowsĐánh giáCác tính năng: 8,5/10Dễ sử dụng: 9,5/10Đánh giá tổng thể: 9/10