Đi nghỉ trên xe của công ty. Bạn cần nhớ điều gì khi đi nước ngoài?
Càng ngày xe công ty không chỉ là công cụ làm việc của nhân viên mà còn được sử dụng vào mục đích cá nhân. Cần lưu ý điều gì khi sử dụng xe của công ty khi đi nghỉ ở nước ngoài?
Ở hầu hết các công ty, việc sử dụng xe của công ty được điều chỉnh bởi chính sách đội xe của công ty, tức là một tài liệu nội bộ chứa một bộ quy tắc về việc mua, sử dụng và thay thế phương tiện. Hiện tại có hai cách tiếp cận. Một trong số đó gợi ý rằng những chiếc xe thuộc đội xe của công ty chỉ nên được coi như một công cụ làm việc. Sau đó, chúng chỉ có thể được sử dụng bởi nhân viên cho các mục đích chính thức. Tuy nhiên, ngày càng nhiều, một chiếc xe công ty được xem như một hình thức trả công bổ sung cho một nhân viên cho công việc mà anh ta thực hiện.
Do đó, nếu chính sách về đội xe của công ty cho phép bạn đi nghỉ bằng ô tô của công ty, bạn không chỉ nên biết về các chi phí liên quan đến hoạt động liên tục mà trên hết là các thủ tục cần thiết.
Được phép đi du lịch nước ngoài
Trước hết, đối với chuyến đi riêng trên xe của công ty, bạn phải được sự đồng ý của chủ phương tiện. Trong trường hợp đội xe riêng, nó phải được cấp bởi người có thẩm quyền trong công ty. Mặt khác, nếu các phương tiện của công ty đang được cho thuê hoặc cho thuê, thì việc ủy quyền đó phải đến từ bên cho thuê hoặc công ty cho thuê.
Ở một số quốc gia, chẳng hạn như Ukraine hoặc Belarus, giấy ủy quyền được công chứng viên chứng nhận và người dịch đã tuyên thệ chứng nhận là bắt buộc. Vì không có quy định thống nhất ở các nước châu Âu, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra với đại sứ quán của quốc gia đó trước khi rời đi, ông nói thêm.
Thời hạn bảo hiểm và quốc gia
Những người có kế hoạch đi du lịch nước ngoài thường tự hỏi liệu bảo hiểm của họ có được công nhận ở các quốc gia khác hay không. Chính sách AC có hiệu lực ở Châu Âu, ngoại trừ Nga, Belarus, Ukraine và Moldova. Để đi đến các quốc gia không nằm trong chính sách, bạn phải mua thêm bảo hiểm cho phương tiện. Cũng nên kiểm tra xem gói hỗ trợ của bạn có hợp lệ bên ngoài Ba Lan hay không.
Ngoài ra, người lái xe phải đảm bảo rằng trong trường hợp không lường trước được, chẳng hạn như va chạm hoặc hỏng hóc xe, anh ta sẽ nhận được sự hỗ trợ thích hợp dưới hình thức dịch vụ bảo dưỡng, thay thế xe hoặc đưa về nước. Claudia Kowalczyk, Giám đốc Tiếp thị của Carefleet SA, giải thích rằng lợi ích chung của công ty cho thuê và khách hàng là chọn các dịch vụ sẽ đảm bảo an toàn cho đội xe của công ty.
Thẻ xanh - cần ở đâu?
Trước khi rời Cộng hòa Ba Lan, bạn nên tìm hiểu xem bạn có cần mua Thẻ xanh hay không, tức là. bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với người thứ ba trong các chuyến đi nước ngoài. Mục đích chính của nó là để đảm bảo rằng các nạn nhân giao thông đường bộ có thể nhận được bồi thường thỏa đáng cho những thiệt hại do người điều khiển phương tiện đăng ký nước ngoài gây ra và người lái xe không bị buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm của bên thứ ba tại biên giới của mỗi quốc gia mà họ đến. .
Thẻ xanh không bắt buộc ở các nước EU, cũng như ở Na Uy, Liechtenstein, Iceland, Thụy Sĩ. Tuy nhiên, nó phải có mặt ở các quốc gia như: Albania, Belarus, Bosnia và Herzegovina, Iran, Israel, Macedonia, Morocco, Moldova, Nga, Serbia, Montenegro, Tunisia, Thổ Nhĩ Kỳ và Ukraine, Claudia Kowalczyk, Giám đốc Tiếp thị Carefleet SA cho biết.
