Vận đơn xe tải dạng 4-s, 4-p, 4-m
Giấy tờ tùy thân lái xe tải là một trong những loại giấy tờ cần phải có trên xe cùng với vận đơn, bằng lái xe và giấy đăng ký xe. Trên cổng thông tin Vodi.su, chúng ta đã xem xét chủ đề về vận đơn cho ô tô, và trong bài viết này, chúng tôi sẽ viết về vận đơn cho xe tải là gì.
Mục đích của tài liệu này là để biện minh cho các chi phí duy trì và khấu hao đội xe của tổ chức.
Xe tải đòi hỏi nhiều chi phí hơn cho cả bảo trì và tiếp nhiên liệu, do đó, tất cả những điều này chuyển thành một khoản tiền rất lớn. Hãy tự đánh giá - xe ben MAZ 5516 tiêu thụ khoảng 30 lít dầu diesel trên một trăm km, GAZ 3307 - 16-18 lít xăng, các loại xe đầu kéo nhập khẩu như MAN, Mercedes, Volvo, Iveco và các hãng khác cũng không khác nhau về khẩu vị khiêm tốn - 30 - 40 lít cho 100 km. Thêm vào đây là chi phí sửa chữa, thay nhớt, thủng và mòn lốp xe đắt tiền - số tiền rất lớn.
Vận đơn cũng cho phép người lái xe tính toán chính xác tiền lương của mình, số tiền này có thể phụ thuộc vào số km hoặc tổng thời gian lái xe.
Các mẫu vận đơn cho xe tải
Đây là các mẫu điền, tải xuống trống sạch giấy viết thư Các mẫu nằm ở cuối trang.
Cho đến nay, có một số hình thức của tờ này, được phê duyệt vào năm 1997:
- dạng 4-c;
- dạng 4-n;
- hình thức thứ 4.
Mẫu 4-c áp dụng nếu lương của người lái xe là công việc - số dặm và số chuyến bay thực hiện mỗi ca được tính đến.
Mẫu 4-n - Dùng cho lương thời gian, thường mẫu này được phát hành nếu bạn cần giao hàng cho nhiều khách hàng.
Nếu xe ô tô làm nhiệm vụ vận tải liên tỉnh thì người lái xe được cấp mẫu số 4.
Ngoài ra còn có các hình thức vận đơn đặc biệt dành cho các doanh nhân và pháp nhân cá nhân. Chúng tôi sẽ không đụng đến tất cả chúng, vì nguyên tắc điền gần như giống nhau, ngoài ra, còn có lệnh của Ủy ban Thống kê Nhà nước, tất nhiên là kế toán biết về.
Lập vận đơn cho xe tải
Giấy được cấp trong một ngày làm việc, trừ trường hợp gửi xe đi công tác dài ngày. Số của tờ và ngày điền được điền vào một sổ nhật ký đặc biệt, do người điều phối lưu giữ.
Thông tin về ngày đi được nhập vào vận đơn, loại nhiệm vụ được chỉ định - đi công tác, làm việc theo lịch trình, làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ, một cột, một lữ đoàn, v.v. Khi đó các thông tin chính xác về xe được chỉ ra: số đăng ký, nhãn hiệu, số nhà xe. Ngoài ra còn có một cột dành cho đoạn giới thiệu, nơi số đăng ký của chúng cũng phù hợp.
Đảm bảo nhập dữ liệu lái xe, số và loạt giấy phép lái xe của anh ta. Nếu có người đi cùng - người giao nhận hàng hóa hoặc đối tác - thì thông tin chi tiết của họ được ghi rõ.
Trước khi chiếc xe rời khỏi lãnh thổ của căn cứ, thợ chính (hoặc người thay thế anh ta) phải xác nhận bằng chữ ký của mình về khả năng sử dụng của chiếc xe, và người lái xe ký xác nhận điều này. Kể từ lúc này, mọi trách nhiệm về xe và hàng hóa thuộc về anh ta và những người đi cùng.
Có một cột riêng để chỉ số dặm tại thời điểm khởi hành từ căn cứ và trở về. Sự chuyển động của nhiên liệu cũng được mô tả chi tiết: dịch chuyển khi bắt đầu ca làm việc, số phiếu nạp hoặc tiếp nhiên liệu trên đường đi, chuyển vị vào cuối ngày làm việc. Loại nhiên liệu cũng được chỉ định - DT, A-80, A-92, v.v.
Hoàn thành nhiệm vụ
Khó khăn có thể gây ra cột “Nhiệm vụ cho trình điều khiển”. Tại đây ghi rõ địa chỉ của khách hàng, nhập số phiếu xuất kho (đối với mẫu 4-p), khách hàng ghi chú bằng con dấu và chữ ký của mình rằng xe đã thực sự ở thời điểm này và như vậy. thời gian. Ngoài ra, ở đây cần lưu ý khoảng cách đến từng điểm đến, trọng tải - trọng lượng của hàng hóa giao cho một khách hàng cụ thể là bao nhiêu), tên hàng hóa - thực phẩm, phụ tùng, thiết bị.
Nếu không thể hoàn thành việc giao đơn hàng trong một chuyến đi, thì số chuyến đi chính xác được chỉ ra trong cột "số chuyến đi".
Trong hình thức 4-p cũng có các phiếu xé nhỏ được doanh nghiệp sử dụng để xuất trình hóa đơn cho khách hàng đối với dịch vụ giao nhận hàng hóa. Khách hàng chỉ ra tại đây tất cả các dữ liệu về xe, thời gian giao hàng, thời gian dỡ hàng, giữ một bản cho mình, chuyển một bản cho tài xế cho doanh nghiệp.
Lái xe hoặc những người đi cùng phải kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác của việc điền vận đơn và phiếu xé.
Tính toán thời gian và quãng đường
Khi xe tải quay trở lại căn cứ, nhân viên điều phối sẽ nhận được tất cả các tài liệu, tính toán quãng đường, tổng thời gian di chuyển và mức tiêu thụ nhiên liệu. Dựa trên thông tin này, lương của người lái xe được tính toán.
Trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào, trong cột "Ghi chú", người điều phối nhập thông tin về việc sửa chữa, chi phí của nó, các phụ tùng thay thế đã qua sử dụng (bộ lọc, ống mềm, bánh xe, v.v.)
Bạn có thể tải các biểu mẫu tại đây:
hình dáng 4, 4 giờ, 4 giây
Đang tải…
