Đổi Dặm cho Doanh nghiệp: Khóa học Crash

Khi bạn đi công tác, bạn được khấu trừ gần như tất cả số dặm mà bạn lái xe khi đi công tác. Và trong khi hầu hết các chuyên gia tự kinh doanh hiểu sự cần thiết phải theo dõi số km mà họ lái xe để làm việc, một số ít thực sự giữ nhật ký quãng đường chính xác trên cơ sở nhất quán.

Khấu trừ là gì?

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cho phép bất kỳ ai đi làm đều nhận được khoản khấu trừ tiêu chuẩn với số tiền đã định trên mỗi dặm cho mỗi dặm kinh doanh mà họ lái xe. Tỷ lệ số dặm IRS vào năm 2016 được đặt ở mức 54 xu mỗi dặm. Vì vậy, như bạn có thể tưởng tượng, kết luận này nhanh chóng bổ sung.

Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều nhầm lẫn liên quan đến việc khấu trừ số dặm, cụ thể là ai có thể nhận và những gì được yêu cầu để ghi lại các chuyến đi của bạn.

Về cơ bản, bạn có thể khấu trừ bất kỳ chuyến đi nào bạn đi công tác, miễn là đó không phải là chuyến đi của bạn để làm việc (điều này quan trọng) và bạn chưa được hoàn trả cho chuyến đi đó.

Các loại hình du lịch được khấu trừ bao gồm: đi lại giữa các văn phòng; những việc lặt vặt bạn cần hoàn thành trong ngày, chẳng hạn như đi đến ngân hàng, cửa hàng đồ dùng văn phòng hoặc bưu điện các chuyến đi đến sân bay khi bạn đến đó trong một chuyến công tác, lái xe đến bất kỳ công việc lặt vặt nào bạn làm để kiếm thêm thu nhập và thăm hỏi khách hàng. Đây là một danh sách dài và không có nghĩa là đầy đủ. Nhưng điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về số lượng đĩa tuyệt đối có thể đưa tiền vào túi của bạn vào thời điểm tính thuế.

Khi theo dõi số dặm vì lý do thuế, có một số điều chính bạn cần nhớ để tối đa hóa khoản khấu trừ của mình và tránh chạy vào IRS.

Đảm bảo rằng bạn giữ nhật ký "đồng thời"

IRS yêu cầu bạn ghi lại điểm bắt đầu và điểm kết thúc, ngày tháng, quãng đường và lý do cho mỗi chuyến đi bạn thực hiện. Ngoài ra, IRS yêu cầu nhật ký số dặm của bạn phải được cập nhật, có nghĩa là nó được lưu giữ gần thời gian thực.

Như bạn có thể tưởng tượng, đây là một công việc rất nhiều và tốn rất nhiều thời gian. Do đó, nhiều người cuối năm “đánh giá” số dặm của mình. Tránh điều này bằng mọi giá vì IRS sẽ không chỉ từ chối một tạp chí như vậy, mà còn khiến bạn phải chịu tiền phạt và tiền lãi nếu họ xác định rằng tạp chí của bạn không được cập nhật.

Bạn sẽ tránh được các vấn đề với IRS và tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn ghi lại số dặm kinh doanh của mình hàng ngày hoặc sử dụng ứng dụng theo dõi quãng đường để tự động hóa quy trình và ghi lại mọi chuyến đi khi bạn đi.

Đảm bảo bạn theo dõi tất cả số dặm của mình

Nhiều người nghĩ rằng khoản khấu trừ quá nhỏ nên không đáng để dành thời gian ghi nhật ký chi tiết và chính xác. Thật dễ dàng để hiểu tại sao 54 xu dường như không phải là nhiều tiền, nhưng những dặm bay đó lại cộng thêm một cách nhanh chóng.

Nhiều chuyên gia nhớ ghi lại các chuyến đi dài hơn mà họ thực hiện trong quá trình điều hành doanh nghiệp của mình, nhưng không bận tâm đến việc ghi lại các chuyến đi ngắn hơn của họ, vì nghĩ rằng nó không đáng để nỗ lực.

Nếu bạn đang đăng ký số dặm của mình, hãy xem lại nhật ký trước đây của bạn. Bạn đã ghi lại những chuyến đi để đổ xăng chưa? Làm thế nào về một chuyến đi đến một quán cà phê để mang cà phê cho một khách hàng cho một cuộc họp? Hoặc các chuyến đi mua đồ dùng văn phòng, đến bưu điện hoặc đến cửa hàng kim khí.

Mặc dù những chuyến đi này có vẻ ngắn, nhưng hãy nhớ rằng một chuyến đi đến một địa điểm cách đó một dặm thực sự có giá 1.08 đô la trong các khoản khấu trừ khứ hồi. Điều này nhân lên trong suốt năm. Đó là một số tiết kiệm thuế nghiêm trọng.

Nếu có thể, hãy tạo một văn phòng tại nhà

Mặc dù bạn có thể nhận được một khoản khấu trừ thuế cho số dặm làm việc mà bạn lái xe, nhưng bạn không bao giờ có thể khấu trừ chi phí đi lại đến và đi làm. Điều này có nghĩa là bạn không thể khấu trừ chi phí đi lại đến và đi từ văn phòng chính. Nếu bạn không có văn phòng thường trú, bạn không thể khấu trừ chi phí đi lại từ nhà đến sự kiện kinh doanh đầu tiên của bạn hoặc đi về nhà từ cuộc họp cuối cùng của bạn.

Tuy nhiên, một cách để tránh quy tắc đi làm là có một văn phòng tại nhà được coi là nơi làm việc chính của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể được khấu trừ số dặm bay cho bất kỳ chuyến đi nào bạn thực hiện từ văn phòng tại nhà đến nơi làm việc khác.

Bạn có thể khấu trừ số dặm bạn lái xe từ nhà đến văn phòng thứ hai, văn phòng khách hàng hoặc tham dự hội thảo kinh doanh. Quy tắc đi làm không áp dụng nếu bạn làm việc tại nhà, bởi vì với văn phòng tại nhà, bạn sẽ không bao giờ đi làm vì bạn đã ở đó. Nếu bạn tuân theo các hướng dẫn của IRS, bạn cũng có thể khấu trừ các chi phí văn phòng tại nhà.

Hãy chắc chắn tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế về tình huống cụ thể của bạn.

MileIQ là một ứng dụng tự động ghi lại các chuyến đi của bạn và tính toán chi phí của chúng. Bạn có thể dùng thử miễn phí. Để biết thêm thông tin về quy đổi dặm bay kinh doanh, vui lòng truy cập Blog MileIQ.